Postes ouverts

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TPE-PME, H/

LE CABINET Co&SENS

Créé en 2004, CO&SENS est un cabinet de conseil à taille humaine (10 collaborateurs) reconnu pour son expertise, sa fiabilité et la pertinence de ses approches en gestion et certification des compétences (CQP, titres, RSCH), ingénierie des dispositifs et démarches compétences, ingénierie de formation.

Nos clients sont des Branches Professionnelles, des PME/PMI, des CPNEFP et des OPCO pour lesquels nous proposons des outils et méthodes personnalisés. Au-delà de nos savoir-faire, notre force réside dans les valeurs de conseils qui guident nos interventions : donner du sens, co-construire et pérenniser.

Contexte du recrutement

Dans le cadre du développement de son bureau parisien, nous souhaitons structurer le pôle gestion-administration du cabinet en complément du poste d’assistante déjà présent à Marseille. Pour ce faire, nous cherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion, rattaché à la Direction.

Les missions

L’assistant(e) aura pour missions principales :

           Le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie).

           L’organisation logistique des réunions et séminaires.

           Le suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires.

           La relecture orthographique de rapports.

           La reproduction et la diffusion des documents.

           La gestion des fournitures et matériel de bureau.

           La mise à jour du fichier clients.

           Le classement selon l’organisation interne de l’entreprise.

           La mise en page de documents.

           L’accueil téléphonique, l’orientation des correspondants et la transmission des messages.

           Le traitement des règlements fournisseurs.

           Le suivi des notes de frais.

           Appui à la facturation de l’assistante de Marseille, relances clients.

 

Profils

Vous êtes titulaire du Baccalauréat (général ou professionnel) complété par une expérience d’au moins 4 à 5 ans d’expérience en qualité de secrétaire ou assistant(e).

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), discret(e) et vous savez faire preuve d’initiative ; vous avez une bonne utilisation des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook.

Ce poste requiert une bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Savoir : 

  • Connaissance des outils de bureautique.
  • Connaissance des techniques d’assistanat.
  • Connaissance de la gestion administrative et comptable.

Savoir-faire :

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
  • Rendre compte à sa hiérarchie.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’anticipation.
  • Savoir respecter les délais.
  • Capacité à gérer les priorités.

 

Conditions d’emploi 

Rémunération selon profil et expérience (entre 25K€ à 28K€ temps plein).

Le poste est à pourvoir dès que possiblePoste en CDI à temps partiel jusqu’en septembre 2020 (24h par semaine) et évolution vers un temps plein ensuite à partir de septembre 2020.

 Poste basé à Paris 12e ; déplacements à prévoir à Marseille pour formation et passation de dossiers avec l’assistante de Marseille.

Avantages liés au poste : tickets restaurant, mutuelle (60%), carte de transport 100%, Plan épargne entreprise (PEE) et Accord d’intéressement

Pour postuler à cette offre : Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), en précisant la référence « recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion, h/f » : candidature@coetsens.com

 

CANDIDATURE

Pour postuler

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), en précisant la référence «recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion, h/f » : candidature@coetsens.com

Disponibilité

immédiate

Localisation

Poste basé à Paris 12e 

R

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience : 25 K€ à 28 K€ brut/an + PEE + Accord d’intéressement d’entreprise.

Demande d’informations

Vous pouvez également nous contacter par email en remplissant le formulaire ci-dessous.