Postes ouverts

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TPE-PME, H/F

LE CABINET Co&SENS

Créé en 2004, CO&SENS est un cabinet de conseil à taille humaine (10 collaborateurs) reconnu pour son expertise, sa fiabilité et la pertinence de ses approches en gestion et certification des compétences (CQP), évaluation et ingénierie des dispositifs et démarches compétences.

Nos clients sont des Branches Professionnelles, des PME/PMI, des CPNEFP et des OPCO pour lesquels nous proposons des outils et méthodes personnalisés. Au-delà de nos savoir-faire, notre force réside dans les valeurs qui guident nos interventions : donner du sens, co-construire et pérenniser.

Contexte du recrutement

Dans le cadre du développement de son bureau parisien, nous souhaitons structurer le pôle gestion-administration du cabinet en complément du poste d’assistante déjà présent à Marseille. Pour ce faire, nous cherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion, rattaché à la Direction.

La mission

L’assistant(e) aura pour missions principales :

           Le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie).

           L’organisation logistique des réunions et séminaires.

           Le suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires.

           La relecture orthographique de rapports.

           La facturation et relances clients.

           La reproduction et la diffusion des documents.

           La gestion des fournitures et matériel de bureau.

           La mise à jour du fichier clients.

           Le classement selon l’organisation interne de l’entreprise.

           L’accueil téléphonique, l’orientation des correspondants et la transmission des messages.

           Le traitement des règlements fournisseurs.

           Le suivi des notes de frais.

           Le pôle RH : dossier salariés, contrats, éléments de paie, ticket resto, veille règlementaire…

      Le profil

      Vous êtes titulaire d’un Bac+2/Bac+3, (BTS/Licence/Bachelor), complété au minimum par une expérience de 4 à 5 ans, si possible dans un service comptable, rh ou commercial.

      Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), discret(e) et vous savez faire preuve d’initiative ; vous avez une excellente utilisation des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook.

      Ce poste requiert une bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe.

      Savoir :

      • Connaissance des outils de bureautique.
      • Connaissance des techniques d’assistanat.
      • Connaissance de la gestion administrative et comptable.

      Savoir-faire :

      • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

      Savoir-être :

      • Capacité à travailler en équipe.
      • Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
      • Rendre compte à sa hiérarchie.
      • Faire preuve de discrétion.
      • Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’anticipation.
      • Savoir respecter les délais.
      • Capacité à gérer les priorités.

      L’équipe

      Nous vous proposons de rejoindre une structure en constante évolution et une équipe solide, dynamique et performante, dotée d’un esprit « start-up » auprès de laquelle vous pourrez apporter votre professionnalisme, votre bonne humeur, votre goût pour l’innovation et le challenge.

      Conditions d’emploi

      26-30 k€ selon profil et expérience 

      Le poste est à pourvoir dès que possible

      Poste en CDI à temps plein

       Poste basé à Paris 12e ; déplacements à prévoir à Marseille pour formation et passation de dossiers avec l’assistante de Marseille.

       Avantages liés au poste : tickets restaurant, mutuelle (60%), carte de transport 100%, Plan épargne entreprise (PEE) et Accord d’intéressement

       Pour postuler à cette offre : Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), en précisant la référence « recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion, h/f » : candidature@coetsens.com

      CANDIDATURE

      Pour postuler

      Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), en précisant la référence« recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion, h/f »  : candidature@coetsens.com

      Disponibilité

      Le poste est à pourvoir dès que possible

      Localisation

      Poste basé à Paris 12ème ; déplacements à prévoir à Marseille pour formation et passation de dossiers avec l’assistante de Marseille.

      R

      Rémunération

      26-30 k€ selon profil et expérience 

      Avantages liés au poste : tickets restaurant, mutuelle (60%), carte de transport 100%, Plan épargne entreprise (PEE) et Accord d’intéressement

      Demande d’informations

      Vous pouvez également nous contacter par email en remplissant le formulaire ci-dessous.