POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Objet de la présente charte

La présente Politique de confidentialité des données de Co&Sens a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour traiter vos données à caractère personnel (« données personnelles ») dans le respect le plus strict du Règlement Général sur la Protection des données du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de le Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (« LIL »).

2. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via le site https://coetsens.com sont traitées par Co&Sens, dont les bureaux sont situés au 173 rue de Charenton, 75012 Paris.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@coetsens.com.

3. Données collectées

Selon votre utilisation du site, Co&Sens peut notamment collecter les données suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Entreprise, organisme et/ou fonction
• Informations contenues dans vos messages
• Informations transmises lors du téléchargement d’une ressource, de l’inscription à un événement, une formation ou un webinaire
• Informations figurant dans une candidature
• Données de navigation et de mesure d’audience

Les champs obligatoires sont signalés comme tels dans les formulaires. À défaut de les renseigner, Co&Sens peut ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de vous fournir le service demandé.

4. Finalités et bases légales

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour :

Répondre à vos demandes

Les informations transmises via les formulaires de contact ou par tout autre moyen sont utilisées pour répondre à votre demande et assurer le suivi des échanges.

Ce traitement repose, selon la nature de votre demande, sur l’intérêt légitime de Co&Sens à répondre aux personnes qui la contactent ou sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Mettre à disposition des ressources

Lorsque vous remplissez un formulaire pour télécharger une ressource proposée par Co&Sens, vos données sont utilisées pour vous permettre d’accéder au contenu demandé et assurer le suivi de votre demande.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de Co&Sens.

Réaliser des actions de prospection auprès de professionnels

Co&Sens peut utiliser vos coordonnées professionnelles pour vous adresser des informations ou propositions en lien avec votre activité professionnelle et ses domaines d’expertise.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de Co&Sens à développer son activité.

Vous pouvez vous opposer à tout moment, simplement et gratuitement, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection, notamment en utilisant le lien de désinscription présent dans nos communications ou en écrivant à info@coetsens.com.

Gérer les inscriptions à nos événements et formations

Vos données peuvent être utilisées pour gérer votre inscription et votre participation à un événement, webinaire ou formation organisé par Co&Sens.

Le traitement repose, selon les situations, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ou sur l’intérêt légitime de Co&Sens.

Gérer les candidatures

Les informations transmises dans le cadre d’une candidature sont utilisées pour étudier celle-ci et gérer le processus de recrutement.

Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et, le cas échéant, sur l’intérêt légitime de Co&Sens à gérer ses recrutements.

Mesurer l’audience du site

Des données de navigation peuvent être utilisées afin de mesurer la fréquentation du site et d’en améliorer le fonctionnement et les contenus.

Lorsque la réglementation l’exige, les traceurs concernés ne sont déposés qu’après obtention de votre consentement.

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent être transmises :

• Aux collaborateurs habilités de Co&Sens
• Aux prestataires techniques ou sous-traitants nécessaires au fonctionnement du site et à la gestion des services proposés
• Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Les données relatives à des prospects peuvent notamment être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Les données liées à une relation client peuvent être conservées pendant la durée de la relation commerciale puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la gestion de la prospection commerciale.

Les autres données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de leur finalité, puis supprimées ou archivées lorsque la réglementation l’exige.

6. Cookies et mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou permettant d’en mesurer l’audience.

Lorsque leur utilisation est soumise au consentement, ils ne sont déposés qu’après votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment via le dispositif de gestion des cookies présent sur le site.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les situations, des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale
• Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable
• Droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci

8. Nous contacter

Pour exercer l’un quelconque de vos droits énumérés ci-dessus, ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter Co&Sens :

• par email à l’adresse info@coetsens.com ou
• par courrier à l’adresse Co&Sens Paris, 173 rue de Charenton, 75012 Paris.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès, de rectification et/ou d’opposition par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée ci-dessus, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant des modèles de courriers élaborés par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

9. Version en vigueur

La Politique de confidentialité des données de Co&Sens applicable est celle dont la version en vigueur est accessible en ligne sur le site et à la date de votre connexion au Site.