ASSURER SES MISSIONS D'ORGANISME CERTIFICATEUR
Pourquoi se faire accompagner sur ses missions d'organisme certificateur ?
Une fois enregistrée auprès de France compétences, une certification professionnelle doit vivre et être mise en œuvre selon les règles, procédures et critères de qualité définis. À cet égard, l’organisme certificateur a un certain nombre d’obligations et de missions à remplir tout au long de l’enregistrement, missions qui doivent être documentées obligatoirement lors du renouvellement des certifications. Ces missions et obligations ont notamment été renforcées dans le cadre du décret du 6 juin 2025.
Certaines de ces missions peuvent être déléguées à des organismes de formation habilités (déploiement des dispositifs de formation et VAE, mise en œuvre des évaluations, organisation des jurys), avec un suivi régulier (audits, contrôles) de la part de l’organisme certificateur. Cependant, d’autres obligations incombent uniquement à l’organisme certificateur et lui demandent une organisation, une gestion et un suivi rigoureux et régulier des dispositifs certifiants dont il est propriétaire (habilitation, contrôle des dispositifs, délivrance des certifications, suivi des certifiés, etc.).
Co&Sens vous propose une offre de services à la carte, totalement modulable selon les besoins de votre organisme certificateur, ses capacités et ses moyens.
Le cycle de vie d’une certification
Les missions pour lesquelles nous pouvons vous accompagner
Partenaires habilités à former
- Habilitation des organismes de formation et VAE
- Suivi des relations avec les organismes habilités
- Audits et contrôle du réseau d’organismes habilités
Dispositif d'évaluation
- Formation des professionnels évaluateurs / jury
- Organisation des jurys d’évaluation
- Préparation des jurys de certification
- Envoi des parchemins
Bilan et suivi du dispositif
- Suivi des promotions de certifiés
- Animation du dispositif de certification
Animation du comité de perfectionnement
- Bilan du fonctionnement de la certification
- Accrochage des certifiés
Nos atouts pour vous accompagner dans ce projet
Nos consultants experts vous accompagnent dans chaque étape de vos missions et tout au long de votre parcours d’organisme certificateur.
Une méthodologie optimisée
et opérationnelle
Notre accompagnement s’inscrit dans votre écosystème, vos procédures, votre réalité du terrain pour s’adapter à vos contraintes.
L’exigence qualité
et confiance
La délégation de missions d’organisme certificateur demande une neutralité, une expertise et une exigence de tout instant, au service de la qualité de vos parcours certifiants.
Un accompagnement pédagogue et rigoureux
Notre cabinet vous accompagne en continu sur vos missions, vous aide à prendre les décisions pertinentes au regard de vos projets et à mettre en place des procédures pérennes, appuyées par des outils de suivi et de contrôle adaptés.
Ils nous ont fait confiance
Foire aux questions (FAQ)
À qui s’adresse l’offre “Assurer ses missions d'organisme certificateur” ?
Cette offre s’adresse aux organismes certificateurs qui portent une ou plusieurs certifications professionnelles enregistrées auprès de France compétences, qu’il s’agisse de certifications enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique. Elle peut concerner des certificateurs déjà structurés, qui souhaitent sécuriser certaines missions, comme des organismes ayant besoin d’un appui plus global pour organiser et piloter leur dispositif.
Pourquoi se faire accompagner dans ses missions d’organisme certificateur ?
Une certification enregistrée doit vivre tout au long de sa période d’enregistrement. L’organisme certificateur doit garantir la qualité de sa mise en œuvre, le respect du référentiel, le suivi des organismes habilités, l’organisation des jurys, la traçabilité des décisions et la production des éléments utiles au renouvellement. Se faire accompagner permet de sécuriser ces obligations, de structurer les pratiques et de disposer de preuves fiables en cas de contrôle ou de renouvellement.
Est-ce que Co&Sens peut prendre en charge toutes les missions d’organisme certificateur ?
L’offre est conçue à la carte. Co&Sens peut intervenir sur une mission ciblée — par exemple l’audit d’organismes habilités, la préparation d’un jury de certification ou l’accrochage des certifiés — ou sur un périmètre plus large de pilotage et de suivi du dispositif. Le périmètre est défini avec vous en amont, selon vos besoins, votre organisation interne et les missions que vous souhaitez déléguer.
Est-ce que l’organisme certificateur reste responsable de sa certification ?
Oui. L’organisme certificateur reste propriétaire et responsable de sa certification. Co&Sens intervient comme appui opérationnel et méthodologique, dans un cadre défini avec le certificateur. L’objectif est de vous aider à sécuriser vos obligations, à structurer vos procédures et à disposer d’un suivi rigoureux, tout en respectant votre rôle décisionnaire.
Peut-on solliciter Co&Sens uniquement pour une mission ponctuelle ?
Oui. L’accompagnement peut être ponctuel ou récurrent. Vous pouvez par exemple nous solliciter pour préparer un jury de certification, construire une grille d’audit, réaliser un audit d’organisme habilité, mettre à jour vos outils de suivi ou vous aider à préparer les éléments attendus dans le cadre d’un renouvellement.
Co&Sens peut-il intervenir auprès de nos organismes de formation habilités ?
Oui. Co&Sens peut intervenir dans la relation avec vos organismes habilités : cadrage des obligations, réunions d’information, suivi périodique, collecte de données, analyse des pratiques, audits, traitement des dysfonctionnements ou accompagnement à la mise en œuvre d’actions correctives.
L’offre peut-elle nous aider à préparer le renouvellement de notre certification ?
Oui. Une partie importante de l’accompagnement vise à documenter la vie de la certification : bilans, suivis des promotions, audits, contrôles, comités de perfectionnement, données d’insertion, évolutions du métier et des compétences. Ces éléments sont essentiels pour objectiver la valeur d’usage de la certification et préparer un dossier de renouvellement solide.
Comment savoir si nous avons besoin d’un accompagnement ?
Vous pouvez avoir besoin d’un appui si vous manquez de temps pour suivre votre certification, si vos procédures ne sont pas suffisamment formalisées, si vous devez structurer votre réseau d’organismes habilités, si vous préparez un renouvellement, ou encore si vous souhaitez sécuriser vos pratiques au regard des attentes de France compétences. Un premier échange permet d’identifier les priorités et le niveau d’accompagnement utile.
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